印刷・配布について

PTA（各委員会、サークル）から発行する保護者宛のお手紙配布までの流れを説明します。【ダウンロードはこちら　.pdf　】

　１）配布書類の書き方

【配布書類（申込書付き）見本ダウンロード　　.docx】

【見出し】

1. 配布先を記入する（左上）

「PTA会員各位」、「徳持小学校のみなさまへ」など

2. 日付などを記入する（右上）※右端を揃える

① 配布日
② 大田区立徳持小学校 PTA
③ 会長名
④ 所属委員会名／サークル名、委員名
⑤ 班名、班長名／組名、組長名（登校班運営委員のみ）

【要回収書類】

※申し込みなど回収の必要がある場合

1. 切り離した後もタイトルがわかるように明記する。

2. 回収締め切り日を記載する。

回収は担任の先生にお願いしますので、回収方法や回収の流れも必ず明記してください。

　２）原稿チェック

１．委員会、サークル
　↓
２．担当本部役員

　↓

３．PTA会長

　　（会長名のないものは不要）

　↓

４．副校長先生

　　※副校長先生の承認を得てから印刷となります。

・副校長先生が職員室不在の場合は、他の先生に声をかけて机上のBOXに入れてもらいます。

・本部役員を通さなくて良いもの（パトロール当番表、校庭開放当番表など）も印刷前に副校長先生の承認を得てください。その際に、配布の予定日もお伝えください。

　３）印刷方法

【コピー機・印刷機】

・同一原稿のコピーは経費の都合上、1～19枚までは『コピー機』、20枚以上は『印刷機』を使用してください。操作方法はPTA室の黒板に掲示しています。

・原則、白黒印刷です。カラーコピーを希望する場合は、本部役員にご相談ください。

・試し刷りには裏紙を使用し、用紙の節約にご協力ください。

　４）配布方法

【枚数】

・家庭数、児童数はPTA室の黒板に掲示しています。

・予備として、各クラス２部と職員室前の予備BOX用に５部、印刷してください。

【棚入れ】

1. 各クラス分と予備分は帯封をし、職員室前の配布棚へ入れます。

2. 教職員分は副校長先生へ手渡しし、配布をお願いしてください。

3. 担当役員分は１階印刷室内連絡キャビネット１番下のPTAの引き出しへ入れます。